“业财融合”促发展
本报讯(报道员 蓝品章)9月6日下午,股份公司计划财务处、营销管理处两部门联合在教培中心举行如何在实践中做到“业财融合”专题培训,通过业务部门分享与经验交流,在股份公司范围内广泛推进“业财融合”管理模式,依托集团公司智慧水务平台、制度管理年的逐步实施,实现股份公司的管理水平向高效能转变。计划财务处处长包立杰、营销管理处处长刘继勇及处室成员、中部营修分公司副经理王欣及股份公司财务人员、各分公司营业结算人员参加了此次培训。计划财务处处长包立杰作了在信息时代下“业财融合”的重要性和必要性的专题培训。
培训会上,首先由江北分公司营业科长王继刚分享了该单位如何依托公司的“智慧水务”平台、用财务信息作指导,实现预判漏水、提高回收率、提升管理效能。从二、三级流量计的合理监控,再到逐步分解指标,形成了分公司—辖区—客户经理的指标链条;根据来水量变化预判漏水,快速组织探漏、抢修、维修工作,有效降低漏损率;对辖区内的用水大客户重点监控并建立了电子台账,详细地统计客户信息,同时与财务科密切配合,通过查询企业网上银行记录实时更新客户缴费、欠费信息,大幅度地提升资金回收率;积极推行年收费政策,提高户均存款额,并制定回收率奖罚管理制度。对月末营业、财务两大系统结账的过程中,根据试算平衡表为财务科提供相应数据,间接促进营业系统及财务系统顺利结账。
熟悉营业收费系统的流程和操作的江北营修分公司财务科长陈冰重点解读了如何有效利用财务数据和营业的报表。她说,营业科的报表为财务科记账提供依据,财务科也要去系统中定期去筛查无效数据,做到数据匹配,在各项报表中明确勾稽关系,当数据存在问题时及时做出判断并予以调整。
随后,计划财务处处长包立杰进行了“业财融合”的解读。她首先着重强调了在信息时代下“业财融合”的重要性和必要性。并对股份公司计财处如何实践“业财融合”作了介绍。 她说,2018年初,计划财务处将原有的二级核算模式调整为一级核算模式,进一步对业务进行精细化管理。这一转变,对财务人员的思维和业务水平有了更高的要求,不但要学会将数字提取,还要把数字加工整理成数据,进而传递有用的相关信息,为决策者提供依据。财务人员不单要懂业务,更要善于沟通、协调;注重决策与执行,尤其涉及到调整部门、机构时,交接手续的规范化、流程化、制度化能否有效执行往往会左右股份公司整体的运行,也会影响各分公司内部利润考核的指标。随后,她通过举例,对财务、营业两大系统中业务语言之间的内在联系进行讲解,剖析了实际中存在的问题,让财务人员与营业结算人员对“业财融合”有了更深一步的认知。最后,她强调,财务部门的工作要真正地参与到业务中去,加强对事前的审批与事中流程的监督。
包立杰处长强调,营业和财务是密不可分的两个部门,营业系统依托“智慧水务”平台合理管控,降低漏损率,及时回笼资金;财务系统要提升协调与沟通能力,加强管控,从账面上反映出营业系统查收的质量。“业财融合”绝对不是指业务和财务思想上简单的融合,不仅需要完善的制度和规范化的操作流程作为约束,还需要通过相关人员思维和能力的提升及愈发先进的信息技术配合,方能达到财务、业务、技术三位一体,这样才会使管理水平不断提高,高效能才会在其中体现。
营销管理处刘继勇处长对各分公司提出了建议,他认为江北分公司在管理模式上细化操作、合理布控,应向其他各营修分公司推广,其他各营修分公司也应多向江北营修分公司“取经”,营业部门和财务部门多交流、多沟通,提高工作效率,为股份公司整体的管理水平的提升提供保障。
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