守住责任的原点 做有思想的“管家”-记吉林水务股份公司计财处处长包立杰

摘自(中国供水节水2018年9月19日02版)

(报道员 吕东平)她身怀良好的职业素养和专业技能,善于利用各种政策,积极为企业争取资金;探索创新投资方式,促进企业增收;建立完善的财务内控制度,对基层财务工作实行动态管理,严控成本支出,使企业会计核算制度化、规范化水平得到质的提升。她就是水务股份公司计财处处长包立杰。

创新财务管理,带领财务团队实现由核算型向管理型的华丽转变。随着集团公司改革的步伐不断加大,特别是2016年10月18日股份公司营业执照正式颁发之后,集团公司财务人员的管理告别了委派制。面对新的管理构架,她着眼于财务管理要与时俱进,要服务新业态、新经济的大格局,按照新时代对财务管理的标尺,积极创新财务管理,努力提升财务管理能力,带领他的团队从单一的“核算型”蜕变成懂财务、懂业务、懂管理的“管理型”;让财务真正地参与到生产经营中去,通过各项财务数据、指标,综合分析,为领导者出谋划策,充分扮演好企业“管理者”的角色,做到了“业财融合”。

在股份公司计划财务处成立之初,她适时开展实施财务集约化管理模式,使得财务工作的领域和内容发生了质的变化。财务工作延伸到股份公司经济业务事项的全过程、财务核算注重系统生成会计凭证的流程设计是否准确、注重审核经济业务是否合规、注重预算的控制、注重全过程风险的控制、注重为生产经营实现开源节流功能
  在制度管理上,为了使会计核算工作规范化和制度化,建立并完善各项财务制度,她组织编写了《财务审批权限及流程》《资金管理制度》《印章管理制度》《差旅费报销制度》等规章制度,实现公司财务核算信息一体化、实现财务结算账户一体化管控,切实降低资金风险实现节流。在确保公司正常经营活动资金需求的前提下,为提高公司闲置资金使用效率,她组织起草了《股份公司购买理财产品管理制度》,制定了《股份公司关于使用闲置资金购买理财投资产品的议案》提交董事会通过,并派专人负责此项业务,该项制度的实施,在2017年预计投资收益为590万元。通过各种内控制度的实施,在控制风险的同时,做到业务的集成,实现开源。她主动与政府部门加强联系,为公司争取到了环卫用水收入260万元,多争取了政府补助收入660万元。

在业财融合上,她提出将财务与业务紧密融合,股份公司计财处在资源配置、预算控制、信息披露方面引入业务因子,取得一定实效。财务的前置化,改变了财务后知后觉的境地,将财务工作前置至合同签订前、物料采购提报前的预审核,规避经营风险;监控的层次化,科学设置监控层次,职能部门的专业监控,财务部门的合规监控,审计部门的全程监控,形成立体监控层次,有效保证预算执行到位,公司预算执行准确率提升到95%以上;实现信息充分披露,增强执行透明度;将现金流量、成本费用、专项成本按每季度、半年考核常态化管理机制,召开经济分析会,进行通报、预警。2017年岁末,她带领计财处通过认真梳理分析2017年各项费用支出情况和生产经营指标完成情况,科学合理测算2018年度生产经营服务计划、成本费用计划、2018年度资本性投资计划,这又是一项新的改革措施。
  在管理手段上适时推广新技术,强化财务管理的手段。她组织为各基层单位在原财务软件中加装了固定资产模块与材料核算模块,通过电算化手段,各基层单位在固定资产管理方面的效果得到显著提升。在材料方面,组织完善了“采购材料—验收入库—领用出库”的流程,并且及时记录材料的“收、发、存”情况,为财务核算提供了良好的保障。

倡导“狼群文化”,带领团队同进同退,咬住目标不放松。她常说,“众人划浆开大船”,她把做好财务人员队伍建设作为头等大事。股份公司计财处的所有财务人员都是通过考试入职的,在分工上,也按照“术业有专攻”的原则,努力做到人尽其才,充分发挥财务人员的优势。同时,她也组织开展多种形式的提升式业务培训,全面提高财务人员业务素质。2017年8月份,她邀请到北京碧水源科技股份有限公司副总裁、财务总监、董秘何愿平为股份公司全体财务人员做培训,详细地讲解了股权改制、公司上市等事宜。培训结束后,她为股份公司全体财务人员报名会计继续教育网课,让财务人员始终处于不断加强学习、提升自身能力的良好氛围中,逐步完成从被动接受学习到主动去学习的转变。她还派处内业务骨干分别去长春、北京、绿城水务水司进行财务管理、成本核算、计划制定、税收管理、内部控制、最新政策把握等方面的深度学习、探讨。在日常工作中,她还经常利用微信群转发一些财务和税收新政策等,多渠道的开展业务学习。在浓厚的学习氛围中,财务人员理论水平、业务能力都有大幅提升,于辉、李诗尧两名同志以优异的成绩通过了助理会计师考试。

财务创新永无止境,尤其在新问题、新技术、新理念、新思维不断出现的新时代。她始终坚守着财务人员的操守和责任,不断学习新知识、新理念,这不,她又提出“内控”管理的新理念。努力提升业务能力,当好管家的角色,助力集团发展,这是包立杰的目标,虽然还有很长的路要走,但是,她始终在路上……

 

发布时间:2018-09-29   |   发布人:管理员  

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